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联著动态 | 联著参加江苏省档案馆省级档案科技项目推进会

        

7月3日,江苏省档案馆召开《党政机关档案开放审核方法的研究》项目推进会。项目负责人省档案馆二级巡视员邹华主持会议并讲话,鉴定利用处、接收保管处等相关业务处室代表出席会议,联著实业作为课题组成员参会。


会议现场


会上,联著课题组成员汇报了当前课题项目的研究进展、已完成的考核指标和下一步工作计划等内容。与会领导和专家对课题的研究情况一一做了指导,并对现阶段研究进度和成果表示肯定。


自2022年10月项目实施以来,课题组做了大量工作,各单位形成工作合力,顺利完成调研阶段任务,正按照节点目标推动项目全面进入实施阶段。


随后,与会人员就研究成果如何有序推进、工作的重点、难点问题展开了讨论,并部署了下一阶段的重点工作,要求明确时间节点,加快协调推进,扎实推进项目研究,确保圆满完成预定任务。后续,联著将按照课题的任务要求,做好课题的研究和管理工作,确保项目和课题顺利结题。


因势而谋


本次科技课题是在新《档案法》背景下,系统开展档案形成单位或移交单位的开放审核工作,有效探索“尚未进馆档案”开放审核的模式和方法。


新《档案法》规定“馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。尚未移交进馆档案的开放审核,由档案形成单位或者保管单位负责,并在移交时附具意见”。


这给档案开放鉴定工作带来两大变化:一是增量档案开放鉴定的关口前移,即档案形成或保管单位在档案进馆前对其进行开放审核;二是存量档案开放鉴定的部门协同,即馆藏封闭期满档案由档案馆独立鉴定到与相关单位的共同完成。


新政策厘清了档案馆与档案形成(移交)单位在开放审核中的责任分工,有助于提高档案开放审核工作的专业性和准确性,但也对参与单位协同工作提出更高要求,档案形成(移交)单位“从零开始”的难度显而易见。因此,如何开展档案形成单位或移交单位的开放审核工作是当前业界亟需解决的问题。



应势而动


本项目研究内容是以档案开放审核的语义知识库为基础,在语义知识库的支撑下,研究党政机关档案开放审核系统的建设、实施和使用,制定具有权威性、操作性和适用性的开放审核工作操作规程,实现辅助党政机关单位鉴定人员对尚未进馆档案进行的审核。


联著“档案前置智能开放审核系统”(适用于机关档案室)


未来,联著将继续加强在国家、省级重点科技项目研发方面的工作,持续提高公司科研和技术水平,稳步推进人才培养、开放交流、科普宣传等各项工作,助力档案事业高质量发展。



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