近日,国家档案局正式下达2023年国家档案局科技立项项目,继去年合作圆满完成后,江苏联著实业与内蒙古自治区档案馆再携手,联合申报的项目《机器辅助人工提升档案开放审核效率的方法研究》获准立项。据悉,本批139项入选项目中,关于档案开放审核方向的共有7项。
目前项目已通过公示期审核,成功立项
档案开放审核是各级国家综合档案馆的一项基础性业务工作。近年来,为贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作重要指示批示精神和新修订的《中华人民共和国档案法》《国家档案馆档案开放办法》,各级档案馆立足现实情况,深化与优秀企业合作,积极探寻创新手段提高档案开放效率。
江苏联著实业以新一代语义工程技术为基础,通过自主研发的“档案智能开放审核系统”,相较于人工,实现审核效率的30倍提升。截至目前,已服务各级国家综合档案馆60余家,累计审核档案共计800万余件。
在与联著实业合作的2022年馆藏档案开放审核项目中,借助此系统,内蒙古自治区档案馆在不到一年的时间内,顺利完成共计65万件档案的开放审核工作,任务完成率100%,抽检合格率达98.9%。
开放审核需要将档案划分为延期开放和开放两个部分,长期以来,业界常见的方法主要集中在延期开放档案上,针对开放档案的技术研究则较为少见。由于按件开放的档案往往涉及敏感信息,一旦误判,将造成严重后果,所以仍离不开人工“把关”来保证审核结果的质量和稳定性。
本科技项目旨在探索如何在机器辅助的条件下,大力提升档案开放审核人工效率的方法,尤其是针对拟开放部分的档案,帮助审核人员在最短时间内锁定目标、快速反应,实现开放审核工作效率的大幅提升。
该项目的研究与实施,将有利于提升档案管理数字化、智能化水平,推动档案工作的创新发展,对引领档案事业高质量发展、支撑档案“四个体系”建设将发挥重要的作用。
未来,联著实业将继续加强与各级档案馆的合作,坚持面向需求、优势互补、协同高效的原则,共谋档案数字化新发展,进一步做好档案开放、利用和鉴定工作,以更加优质高效的服务便利社会公众查阅利用档案资源,实现档案信息互联互通、资源共享。