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当档案遇见 AI:联著实业双擎驱动政务档案价值革新

        

引言:


在国家数据局《构建数据基础制度 2025 年工作要点》推动公共数据资产化管理的政策框架下,江苏联著实业股份有限公司(简称 “联著实业”)以 “DeepSeek + 语义分析” 双擎驱动技术为核心,联合四川省档案馆开展国家档案局科技项目研究,探索档案开放审核领域的智能化升级路径,推动政务档案从 “资源沉淀” 向 “价值流通” 深度转型。


政策与行业痛点:传统档案管理的三重挑战

当前档案开放审核面临三大核心问题:人工审核效率低下:依赖个人经验和内部惯例,缺乏客观标准,全国各级档案馆累计积压大量应审未审档案;技术应用精度不足:关键词匹配技术易漏判误判,神经网络大模型存在 “幻觉” 问题,语义分析仅停留在 “件” 级理由附具,未深入内容层面;政策适应性薄弱:政策调整时需全量重审,耗时耗力,传统模式无法快速响应动态开放需求。


技术突破:双擎驱动的四维创新体系

联著实业通过技术融合与流程重构,实现档案审核从 “结果判断” 到 “内容解析” 的质变:
1. 微观定位与宏观归类的双层级管理内容级精准识别:基于语义分析技术,定位档案中每一处敏感信息并原文摘录,例如对表格数据采用 DeepSeek 微调模型归纳总结,确保语义完整度;标准化归类体系:建立包含 “个人信息”“人事任免” 等类别的敏感信息库,通过知识图谱实现跨档案关联分析,提升审核结论的规范性与可追溯性。
2. 语义分析与大模型的双向赋能语义策略优化准确性:制定敏感性规则库,通过 TSP 解析技术拆分语义要素,结合 OCR 纠错功能,使敏感信息摘录准确率超 95%;DeepSeek 降低 “幻觉” 风险:利用大模型对非结构化数据(如手写档案、繁体文本)进行结构化处理,同时通过垂直领域知识注入增强模型可解释性。
3. 政策动态匹配的智能响应机制通过敏感信息摘录与政策规则的动态映射,政策调整时无需全量重审,仅需匹配摘录内容即可快速生成新结论,理论上可减少 70% 以上重复审核工作量。
4. 全链条技术架构支撑构建 “OCR 识别 - TSP 解析 - 语义检索 - 智能归类” 技术链路,实现从档案数字化到敏感信息管理的全流程自动化,其中文本摘录采用句子切分算法确保语义完整,表格处理通过大模型归纳提升可读性。


场景落地:从审核提效到数据资产化的实践进阶
1. 智能审核系统的规模化应用联著实业为四川省档案馆等 90 余家各级档案馆提供智能开放审核系统,累计审核档案超 2500 万件,其中四川省档案馆通过 “语义分析 + 人工辅助” 模式,实现延期开放档案的敏感信息原文摘录,审核效率提升显著。
2. 政务决策的数据赋能在应急管理场景中,系统通过语义关联模型整合历史政策文件与实时监测数据,辅助构建灾害预警知识库,缩短响应时间;在数据资产化领域,开发符合国家标准的分类分级模块,推动档案数据进入区域性交易平台。


合作生态:技术 + 标准的三维服务体系
联著实业构建 “工具 - 标准 - 生态” 一体化服务:系统试用:提供智能知识管理平台定制化部署,适配不同规模政务机构需求;标准共建:解析《中文新闻语义结构化标注》等国家标准,协助客户建立敏感信息管理规范;深度协同:联合四川省档案馆等机构开展课题研究,例如 2024 年落地的敏感信息摘录项目,形成 “业务理论 + 技术研发 + 场景验证” 的闭环。


未来趋势:从 “档案管理” 到 “认知智能” 的跨越
随着 DeepSeek 大模型与语义工程的深度融合,档案开放审核将向 “认知智能” 阶段演进:通过持续优化语义大模型(基于 DeepSeek 微调),实现对档案内容的情感分析、趋势预测等高级功能,最终构建 “自动审核 - 知识生成 - 决策支撑” 的智慧档案生态。



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